Alt på et brædt?
Når man først henvender sig, så haster det, og det nye system skal helst tages i brug om 2-3 uger, eller helst hurtigere. Dertil er det umiddelbart tillokkende at bede om at få alt leveretpå en gang.

Men medarbejderes og kunders erfaringer med det nye systems første faser bør have indflydelse på efterfølgende udvikling.

Opdel i moduler og i faser!
Ønsket om at få en ny lysning i brug hurtigt kan udnyttes til stor fordel for projektets langsigtede forløb: Isolér de vigtigste behov, beskriv dem og implementer den første fase.
Herefter kan brugerne anvende løsningens første dele og erfaringerne kan bruges til gøre de næste faser endnu bedre.

Før de næste faser kan det også være nødvendigt at tilrette workflow, rette uhensigtsmæssigheder og optimere for hastighed.

Des klarere opdelte faser og moduler - des bedre overblik. Der er også grænser for hvor omfangsrige systemer medarbejderne er i stand til at tage i brug på en gang.